تحويل PDF إلى Word

أحيانًا تكون النسخة الوحيدة المتبقية لديك من مستند ما هي ملف PDF. قد يكون تقريرًا أُرسل منذ أشهر، أو نموذجًا صادرًا من نظام قديم، أو إشعارًا رسميًا، أو جدولًا، أو خطابًا، أو صفحة ممسوحة ضوئيًا. يبدو المستند طبيعيًا عند فتحه، لكن محاولة تعديل جملة واحدة أو تصحيح رقم قد تصبح مزعجة بسرعة.

صُممت أداة Voymira لتحويل PDF إلى Word لهذه الحالة تحديدًا. فهي تحول ملفات PDF إلى مستندات Word بصيغة DOCX قابلة للتعديل حتى تتمكن من العمل على المحتوى من جديد بدل إعادة إنشاء الصفحة يدويًا.

في ملفات PDF الرقمية يبدأ المحول بفحص النص والبنية الموجودة أصلًا داخل الملف. ويستخدم هذه المعلومات لاستعادة الفقرات والعناوين وترتيب القراءة والصور وغيرها من عناصر الصفحة المفيدة. وعندما يكون من الممكن التعرف على جدول بشكل موثوق، يكون الهدف إنشاء جدول Word حقيقي بخلايا قابلة للتعديل بدل تحويله إلى صورة ثابتة.

وهذا الفرق مهم. استخراج جميع الكلمات ووضعها في فقرة طويلة قد يعطيك نصًا قابلًا للتعديل من الناحية التقنية، لكنه لا يمنحك مستندًا عمليًا. التقرير الذي يحتوي على عناوين وعمودين وجداول وصور لا ينبغي أن يتحول إلى كتلة غير مرتبة من الكلمات.

لذلك تنظر عملية التحويل إلى أماكن ظهور المحتوى في الصفحة، وعلاقة السطور ببعضها، والعناصر التي يفترض أن تبقى ضمن المجموعة نفسها. ويساعد ذلك في المحافظة على شكل المستند الأصلي قدر الإمكان مع إبقائه عمليًا داخل Word.

أما ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا فهي مختلفة. فقد تبدو الصفحة أمامك كمستند عادي بينما لا تحتوي في الحقيقة على أي نص يمكن تحديده. وقد تكون كل الحروف مجرد جزء من صورة. في هذه الحالة يُستخدم التعرف الضوئي على الحروف OCR لقراءة النص المطبوع قبل إعادة بناء المستند.

يدعم مسار OCR النصوص المطبوعة بالعربية والإنجليزية، بما في ذلك الصفحات التي تظهر فيها اللغتان معًا. ويحتاج النص العربي أيضًا إلى ترتيب صحيح للقراءة من اليمين إلى اليسار، بينما قد تحتوي المستندات المختلطة على أسماء إنجليزية وتواريخ وأرقام هواتف وأرقام أخرى داخل فقرات عربية.

وليس من الصحيح تحويل كل جزء في PDF إلى نص. شعار الشركة يجب أن يبقى شعارًا، والتوقيع لا ينبغي تخمينه على أنه كلمة، كما أن الصور والأختام والتفاصيل البصرية الأخرى قد يكون الاحتفاظ بها كصور أكثر فائدة. لذلك يحاول المحول التمييز بين محتوى المستند المقروء والمناطق البصرية عندما يكون ذلك مناسبًا.

الأمر نفسه مهم عندما تكون نتيجة OCR غير مؤكدة. ملف PDF الرقمي الواضح أسهل كثيرًا من صورة ضبابية التقطت بزاوية. كما يمكن أن تجعل الكتابة الصغيرة والخطوط غير المعتادة والطباعة الباهتة والصفحات المتضررة عملية التعرف أصعب. فإذا كان المستند يحتوي على أسماء أو أرقام مرجعية أو تواريخ أو مبالغ مهمة، فمن الأفضل مراجعة تلك التفاصيل مع ملف PDF الأصلي بعد التحويل.

وتؤثر الخطوط أيضًا في شكل النتيجة. فقد يحتوي PDF على خط مضمن داخل الملف لكنه غير مثبت على الكمبيوتر أو الهاتف الذي سيفتح ملف Word. وعندما لا يتوفر الخط نفسه، قد يستخدم Word خطًا بديلًا يختلف قليلًا في عرض الحروف، مما قد يغير موضع كسر السطر أو بعض المسافات رغم أن النص نفسه صحيح.

لهذا لا تتمثل الفكرة في تحويل Word إلى نسخة جامدة من PDF. فالصفحة المبنية بالكامل من مربعات نص ثابتة قد تبدو قريبة من الأصل في البداية، لكن تعديلها يصبح صعبًا. لذلك تفضّل Voymira استخدام الفقرات القابلة للتعديل وجداول Word والعناصر البصرية المضمنة كلما كان ذلك ممكنًا، مع الاستفادة من معلومات الصفحة الأصلية للمحافظة على ترتيب المستند.

يمكن استخدام الأداة مع ملفات PDF العادية أو الأوراق الممسوحة ضوئيًا أو المستندات العربية أو التقارير والنماذج والخطابات والجداول والملفات التي تحتوي على صور. وبعد اكتمال التحويل يمكنك تنزيل ملف DOCX وفتحه في Microsoft Word أو محرر متوافق.

بعدها يصبح بإمكانك العمل على المستند من جديد: تصحيح عبارة، تحديث تاريخ، تغيير قيمة داخل جدول، نسخ فقرة، إضافة تعليق أو إعداد نسخة جديدة دون إعادة كتابة الصفحة كاملة من البداية.